Les conditions de participation

En rouge, les ajouts 2024

DISPOSITIONS GENERALES CONCERNANT LE VILLAGE ET LA MARCHE DES VISIBILITES LGBTI

Dispositions relatives au Village et/ou à la Marche des Visibilités LGBTIQIA+
Dispositions relatives à la communication et à la vente au Village et/ou à la Marche des Visibilités LGBTQIA+
Dispositions relatives à la prévention des incidents et aux sanctions sur le Village et/ou à la Marche des Visibilités LGBTQIA+

Dispositions relatives au Village et/ou à la Marche des Visibilités LGBTQIA+

Article 1.1 : Le Village des Visibilités

Le Village se tient le jour de la Marche des Visibilités de 11h à 19h sur la Place de l’Université à Strasbourg. Il a pour objet de mettre en avant les associations LGBTQIA+ et ami.e.s, des entités et des commerces LGBTQIA+ “friendly” d’Alsace et d’ailleurs. L’autorisation de participer au Village est donnée par FestiGays.

Article 1.2 : Paiement pour le Village des Visibilités

Le Partenaire qui souhaite participer au Village des Visibilités doit s’acquitter d’une participation financière pour les frais d’emplacement calculés en fonction de son statut social :

50 euros pour les sociétés et syndicats ;
70 euros pour les Food Trucks ;
20 euros pour les associations et entités assimilées à but non lucratif.

Le paiement pour l’occupation d’une place au Village des Visibilités doit être donnée à FestiGays au plus tard le jour de la marche (sauf Food Truck, trois semaines avant).

Article 1.3 : Assurance Responsabilité Civile.

Le Partenaire à pour obligation d’avoir une assurance Responsabilité Civile en cours de validité le jour de l’événement, couvrant les dommages causés par lui-même, qu’il ait un stand et/ou un char.

Article 1.4 : Adhésion au Collectif FestiGays

Le Partenaire peut, s’il le souhaite, payer l’adhésion annuelle à FestiGays.

Le montant de l’adhésion pour l’année 2023 est de :

50 euros pour les sociétés et syndicats ;
20 euros pour les associations et entités assimilées à but non lucratif.

Article 1.5 : Stands/emplacement sur le Village

La décoration du stand est à la charge du Partenaire, dans le respect de l’ordre public et de la charte éthique de FestiGays. L’animation musicale sera exclusivement du ressort de FestiGays. Chaque Partenaire veille à rendre son emplacement dans l’état initial ainsi que le matériel mis à disposition par le Collectif.

L’installation au village associatif ne s’effectue qu’entre 08h30 et 11h00. Aucune installation ne sera possible en dehors de ce créneau. Aucun véhicule ne pourra stationner sur la Place de l’Université, hormis pour les Food Trucks dans l’usage de leur activité.

Article 1.6 : Participation à la Marche

L’autorisation de participer à la Marche est donnée par FestiGays. Le Partenaire devra se présenter au lieu de rassemblement et à l’heure fixée par FestiGays.

Le jour de la Marche, une personne « référente » devra être désignée par le Partenaire afin d’être l’interlocuteur avec FestiGays.

Article 1.7 : Mise à disposition et sonorisation des chars

Le Partenaire, désirant défiler avec un char, devra faire la demande à FestiGays au plus tard le 1er juin 2024. Les demandes tardives ne pourront être validées (sauf exception motivée, approuvée par FestiGays et selon la disponibilité des chars).

Pour des raisons de sécurité et de responsabilités, il est interdit de faire circuler un quelconque véhicule au sein du cortège sans l’accord de FestiGays.

Le Partenaire devra informer FestiGays de l’intention de sonoriser le char. La sonorisation ne sera pas autorisée sans l’accord écrit de FestiGays.

Article 1.8 : Dimension des chars

Pour des raisons de sécurité liée aux lignes aériennes du tram, la hauteur totale d’un char ne peut pas dépasser quatre (4) mètres, décoration comprise. Le poids maximum du véhicule utilisé est fixé à dix (10) tonnes à vide.

Article 1.9 : Sécurité relative aux chars

Pour des raisons de sécurité, le Partenaire défilant avec un char devra :

Pour les véhicules motorisés, souscrire à une assurance obligatoire pour le véhicule utilisé ;
Avoir un chauffeur.se attitré.e et autorisé.e à conduire le véhicule, qui doit être en bonne forme physique et mentale. L’alcool est interdit aux conducteur.trices jusqu’à la fin de la marche ;
S’interdire de lancer des objets depuis le char ;
Avoir une protection adéquate contre les chutes pour chaque zone assise et debout si la hauteur dépasse un mètre ;
En aucun cas projeter de l’eau en direction des lignes aériennes du tram (risque de créer un arc électrique) ;
Avoir des structures conçues pour être stables ;
Les habillages et décorations du véhicule ne doivent en aucun cas altérer le champ de vision du conducteur ou de la conductrice. La vue sur les côtés et vers l’arrière doit être garantie, si nécessaire à l’aide de rétroviseurs extérieurs supplémentaires (le cas échéant).

La sécurité sur le char et à ses alentours directs reste assurée par le Partenaire et se fait sous sa propre responsabilité.

Une corde devra être tenue tout autour du char, à une distance de un (1) mètre de celui-ci, durant toute la durée de la marche, afin de matérialiser la zone de sécurité.

Une personne référente, différente du conducteur.trice, par char devra être déclarée. Cette personne sera le lien entre le Collectif et le char du Partenaire via un groupe WhatsApp le jour de la Marche. Elle sera essentiellement chargée de communiquer des informations au conducteur.trice pendant la marche (top minute de silence, départ, messages importants….). Cette personne sera chargée de sécuriser la roue avant côté conducteur.trice ou l’accompagnera dans le véhicule. Une réunion sera organisée durant la semaine de la marche entre FestiGays et les référents des Partenaires. L’absence de cette personne lors de cette réunion ne permettra pas le départ du char dont elle est la référente.

Article 1.10 : Décorations des chars

La décoration du char est à la charge du Partenaire.

Le Partenaire, qu’il défile avec un char ou à pied, doit respecter l’ordre public et la Charte Éthique de FestiGays (consultable en ligne https://festigays.net/le-collectif-festigays)

Article 1.11 : Placement des chars

Le Partenaire muni d’un char devra respecter scrupuleusement son placement ainsi que les directives données par FestiGays lors de la Marche. En aucun cas le Partenaire ne peut changer l’ordre de passage sans l’accord de FestiGays. En cas de litige, seul un Administrateur.rice de FestiGays est habilité à prendre une décision finale.

Article 1.12 : Le Mot d’Ordre

Le Partenaire s’engage à soutenir l’action militante de FestiGays et le mot d’ordre. FestiGays se réserve le droit de refuser un slogan sur le fondement de sa Charte Éthique et de son Règlement Intérieur (consultable en ligne https://festigays.net/le-collectif-festigays/).

Article 1.13 : Emplacement Marche/Village

L’ordre et la disposition du stand et/ou du char du Partenaire sont définis par FestiGays.

FestiGays mettra tout en œuvre pour proposer au Partenaire un lieu de chargement et de déchargement, mais n’est pas lié par une obligation de résultat.

Article 1.14 Eco-responsabilité

Le partenaire s’engage à se mobiliser pendant l’événement de manière éco-responsable. Le Partenaire devra réduire et limiter les impacts environnementaux.

La place de l’Université sera équipée de bennes à ordures. Le Partenaire devra assurer une gestion optimale de ses déchets. Aucun carton, sac ou autre élément de stockage ne sera entreposé à l’extérieur du stand/camion et visible du public. L’emplacement doit être laissé propre et sans détritus à l’issue de l’événement. Dans le cas contraire, l’association FestiGays se réserve le droit de facturer le nettoyage de l’emplacement.

Le Partenaire doit prendre toutes les précautions pour qu’aucun dommage ne soit causé aux arbres des plantations publiques, par choc, déversement de liquide ou de toutes autres façons. En particulier, il est formellement interdit de planter des clous, pointes ou broches dans les arbres

2. Dispositions relatives à la communication et à la vente au Village et/ou à la Marche des Visibilités LGBTQIA+

Article 2.1 : Communication et diffusion lors de la Marche

Le Partenaire devra joindre à cette convention un bref descriptif des objets, des flyers et tout autre document qu’il souhaite présenter ou vendre lors du Village.

FestiGays s’accorde un droit de regard et peut refuser la diffusion si le Partenaire ne respecte pas la charte éthique, la présente convention ou les lois en vigueur.

Tout démarchage commercial est interdit durant la marche.

Article 2.2 : Vente au Village et à la Marche des Visibilités

Les ventes au Village sont soumises à autorisation de FestiGays.
Toute vente de boisson est exclusivement réservée à FestiGays.

Article 2.3 : Communication pour la soirée de clôture du Collectif

Le Partenaire n’est pas autorisé, sauf autorisation de FestiGays, à promouvoir un événement lors de la Marche et le Village similaire à la soirée de clôture organisée par FestiGays et non organisée par elle (flyer, invitations, affiches,…)

Article 2.4 : Exclusivité radio

Le Collectif est engagé dans un partenariat privilégié vis-à-vis de son Partenaire « radio » NRJ. Ce partenariat n’est pas exclusif mais tout autre Partenariat « radio » sera soumis à l’approbation préalable par vote de FestiGays.

3. Dispositions relatives à la prévention des incidents et aux sanctions sur le Village et/ou à la Marche des Visibilités LGBTQIA+

Article 3.1 : Charte éthique et Convention

Une entorse du Partenaire à la Charte Éthique ainsi qu’à la présente convention peut être un motif de sanction.

Article 3.2 : Comportement et sécurité au Village et durant la Marche

Pour des raisons de sécurité et d’image, le Partenaire devra :

Être en pleine possession de ses moyens : alcool, drogue et autres substances illicites sont interdites ;
Ne pas être porteur d’arme blanche, d’arme à feux ou tout objet classé comme arme ;
S’abstenir d’être désagréable envers les membres de FestiGays et les participant.e.s à l’événement ;
Ne pas avoir de gestes, de propos déplacés envers les participant.e.s à l’évènement ;
Ne pas exposer ses parties génitales en public ;
De manière générale, veiller à ne pas perturber le bon déroulement de l’événement.

Article 3.3 : Incident de paiement

En cas de rejet du paiement du Partenaire, et sans régularisation dans un délai d’un mois après une relance, le Partenaire sera exclu de toute manifestation organisée par FestiGays.

FestiGays pourra également poursuivre sur le plan civil et pénal le Partenaire en cas de non-régularisation de sa dette.

Article 3.4 : Respects des règles

Le non-respect par le Partenaire des règles inhérentes à la participation au Village et/ou à la Marche peut se voir sanctionner. Les sanctions pourront aller jusqu’à l’exclusion définitive du Village et/ou de la Marche, qui sera ordonnée par le Bureau de FestiGays.

En cas d’urgence, un.e Administrateur.rice de FestiGays pourra faire appel aux forces de l’ordre pour faire appliquer une sanction.

Article 3.5 : Sanctions

FestiGays s’autorise à attaquer le Partenaire sur le plan civil ou pénal, en cas de violations graves des règles de sécurité publique.

Pour participer, vous pouvez cliquer sur cette page ou nous contacter par mail à contact@festigays.net